PRIVACY VERKLARING van ARTS DECO cvoa
1. Algemeen
ARTS DECO cvoa hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens (en dat je privacy wordt gerespecteerd).
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over (welke gegevens we verzamelen) hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. ARTS DECO cvoa houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
- Verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van je rechten omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.
2. Aan wie is deze privacyverklaring gericht ?
Deze privacyverklaring is gericht naar al onze huidige en vroegere leden, personen die belangstelling tonen of toonden voor onze activiteiten, diensten of producten, klanten en prospecten, leveranciers.
3. Waarvoor verwerken wij welke persoonsgegevens ?
De persoonsgegevens van de aangesloten leden worden door ARTS DECO cvoa verwerkt met volgende doeleinden:
- Ledenadministratie voor
- het beheer en dienstenverlening van de leden zoals het versturen informatie en uitnodigingen voor activiteiten van ARTS DECO cvoa
- het bekomen van subsidiëring door overheid en gemeente
- Occasionele e-mails met een aanbod voor voorstellingen die direct aansluiten bij de opleiding
4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Voor de bovenstaande doelstellingen verwerken wij de volgende persoonsgegevens :
- Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, rijksregisternummer , geslacht/gender, nationaliteit, begin- en einddatum lidmaatschap
- Persoonlijke contactgegevens : adres, telefoonnummer, e-mail adres
- Financiële gerelateerde informatie : rekeningnummer, bewijzen van betalingen
5. Hoe worden deze gegevens verkregen.
We verzamelen enkel persoonsgegevens die je zelf aan ons meedeelt op verschillende wijzen (o.a. inschrijvingsformulieren, invul- en contactformulieren op onze website, persoonlijk /telefonisch/ e-mail contact, …). Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden, met uitzondering van de informatie ontvangen van de aangesloten verenigingen/clubs of federaties.
6. Aan wie mogen wij uw persoonlijke gegevens communiceren
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan externe dienstverleners waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met externe verwerkers maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen en dat je gegevens vertrouwelijk worden behandeld.
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Op geen enkel moment verkopen of verhuren wij je persoonsgegevens aan derde partijen. Wij geven je contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.
Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met andere derden indien jij ons hier toestemming voor geeft. Je hebt het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken.
7. Bewaartermijn
Arts Deco cvoa bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt en/of zolang de betrokkene lid is met uitzondering van de contactgegevens.
Voor de jubileum vieringen verbindt Arts Deco cvoa zich er toe de contactgegevens niet langer bij te houden dan 25 jaar na het verstrijken van het lidmaatschap.
8. Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige toegang, gebruik, verlies of openbaarmaking.
Zo hebben we de volgende maatregelen genomen;
- Alle personen die namens Arts Deco cvoa van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
- Aan de medewerkers wordt toegang verleend tot je gegevens voor zover ze die informatie nodig hebben om hun taken naar behoren uit te voeren.
- Bij nieuwe projecten die mogelijks een impact kunnen hebben op je privacy wordt een uitgebreide analyse gedaan om je rechten, de veiligheid en bescherming van je persoonsgegevens te garanderen.
Mocht zich er toch een incident voordoen waarbij je gegevens betrokken zijn, dan word je persoonlijk verwittigd en dit in overeenstemming met de AVG regelgeving.
9. Welke rechten hebt u?
Je hebt recht op inzage en kopie van de persoonsgegevens die op jou betrekking hebben.
Je hebt recht op verbetering en aanvulling wanneer je gegevens onjuist of onvolledig zijn.
Je hebt het recht op wissing van de persoonsgegeven welke wij van jou ontvangen hebben, en die niet langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt.
Je hebt het recht op beperking van (bezwaar tegen) de gegevensverwerking. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij.
Via het adres onderaan deze privacyverklaring kan je ons contacteren om je rechten uit te oefenen.
Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
10.Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens of over de uitoefening van je rechten dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen via het adres onderaan deze privacyverklaring.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming :
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be of via de link https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
11.Waar kan U terecht voor verdere informatie
Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
ARTS DECO cvoa
Booischotsestraat 12
2235 Houtvenne
Info@artsdeco.be